Verwenden Sie Absätze für die vier Cs: Klarheit, Kohärenz, Kontrolle und Glaubwürdigkeit

Ich liebe mein iPhone. Ich liebe meinen Computer. Ich liebe das Internet.

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Ich liebe ihre Kraft und Geschwindigkeit und den sofortigen Zugang zu Informationen. Ich liebe die Dinge, die sie für mich tun. Ich liebe die Art und Weise, wie sie mich zu meinem Ziel führen, meine Fehler hervorheben und alternative Wortwahlen vorschlagen. Ich liebe es, wie sie meinen Vater sechs Wochen vor seinem Tod sein einziges Urenkelkind sehen und ihre süßen Neugeborenengeräusche hören lassen.

Ich bekenne hiermit meine Zuneigung zu diesen Geräten und Technologien – und fast völlige Abhängigkeit von ihnen. Ich gebe diese Erklärung ab, damit Sie mich nicht für einen Luddite halten, weil ich eine weitere Kolumne darüber geschrieben habe, wie diese Technologien Ihre Kommunikationsfähigkeit untergraben könnten.

Aber in der Tat können sie es sein.

An einer schnellen, kurzen Kommunikation ist von Natur aus nichts auszusetzen, genauso wenig wie es falsch ist, gelegentlich einen Absatz aus einem Satz zu verwenden, um Akzente zu setzen (wie ich es beim vorherigen Absatz getan habe). Das Schreiben von Texten ist prägnant und auf den Punkt gebracht, und das Weglassen eines Absatzes mit einem Satz variiert das Tempo. Aber wenn alles, was Sie jemals schreiben, schnelle, zusammenhangslose Nachrichten und Absätze aus einem Satz sind, verlieren Sie möglicherweise Ihre Fähigkeit, Ihre Gedanken in längere, logisch entwickelte Argumente zu ordnen. Möglicherweise verlieren Sie Ihre Fähigkeit, tief zu denken.

Sorgfältig strukturierte Absätze sind die Bausteine ​​des Schreibens. Sie geben uns die vier C's effektiver Kommunikation: Klarheit, Kohärenz, Kontrolle und Glaubwürdigkeit.

Klarheit



Wenn Sie möchten, dass der Leser Ihren Gedanken folgt, müssen Sie drei Dinge tun: Sagen Sie dem Leser, wohin Sie wollen, präsentieren Sie Ihre Informationen oder erklären Sie Ihre Gedanken und geben Sie Ihre Schlussfolgerung. In einem kurzen Austausch mit festgelegtem Kontext ist diese dreiteilige Struktur möglicherweise nicht erforderlich, aber für ein fundierteres, bewussteres und durchdachteres Schreiben ist sie unerlässlich. Der dreiteilige Absatz bietet eine Roadmap: Thema, Entwicklung, Lösung.

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Kohärenz

Absätze helfen Ihnen, Ihre Gedanken zu verbinden. Ein Absatz kann mehrere Punkte enthalten, aber jeder Punkt ist mit einem verbindenden Thema verbunden und jeder Satz unterstützt den Hauptzweck. Nachdem Sie Ihr Dokument entworfen haben, können Sie seine Organisation überprüfen, indem Sie den ersten Satz jedes Absatzes lesen. Haben Sie eine logische Folge erstellt? Hast du dich wiederholt? Haben Sie einen wichtigen Punkt ausgelassen?

Steuerung

Diese Kompositionsbausteine ​​helfen Ihnen, Ihr Tempo festzulegen und Ihre Betonung zu kontrollieren. Kürzere Absätze sorgen für ein schnelleres Tempo und einen weniger formellen Stil. Längere Absätze sorgen für ein langsameres Tempo und einen formelleren Stil. Da der erste und der letzte Satz eine natürliche Bedeutung haben, werden die wichtigsten Punkte dorthin geführt. An diesen Standorten funktionieren Angebote am besten. Im juristischen Schreiben werden positive Informationen zuerst und zuletzt präsentiert; Negative Informationen sind in der Mitte begraben.

Glaubwürdigkeit

Glaubwürdigkeit resultiert aus mehreren Faktoren: Sprachbeherrschung, Sachkenntnis, Beziehung zum Publikum, Wortwahl, Satzstruktur und – vielleicht überraschend – Absätze. In Absätzen zu schreiben bedeutet, zu demonstrieren, wie dein Verstand funktioniert. Das Gliederungsformat vermittelt kein wesentliches Element: geistige Qualität oder „Stimme“ beim Schreiben.

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Schreiben Sie in Sätzen, aber denken Sie in Absätzen.

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